适用对象:GRS 认证回收供应链上的收集商、浓缩商、回收商,以及为它们供货的上游供应商
关键时间点:GRS 5.0 于 2026 年 7 月 1 日生效,2026 年 12 月 31 日起强制执行
涉及文件:TE-MM-TEM-105《可回收原料声明表》V2026.1、TE-MM-TEM-106《可回收原料供应商协议》V1.0
开篇:这次 GRS 5.0 到底改了什么?
先给结论:GRS 5.0 不是一次大改,而是一次"紧急局部修订"(urgent substantive revision)。
它没有动社会责任(Section B)、环境(Section C)、化学品(Section D)这三大块的实质要求,改动集中在一件事上——堵住"可回收原料数量造假"的漏洞。
Textile Exchange 的原话是这样说的(GRS 5.0 第 5 页):
本次紧急实质修订(GRS 5.0)是为支持对可回收原料数据的准确追踪而必需的。改版后的《可回收原料声明表》(RMDF)通过结构化格式收集关键信息,改善一致性,支持可回收原料从来源到最终产品的追踪……以降低与回收数量相关的欺诈风险。
翻译成人话:过去回收料"从哪来、多少量"这件事记录太松,容易掺假。GRS 5.0 用一张升级版的声明表 + 一份供应商协议,把源头卡死。
对照 GRS 4.0 → 5.0 的变更日志,核心就四条:
| 条款 | 变更内容 |
|---|---|
| A3.1b 范围 | 明确纳入"可回收原料"(reclaimed material)术语 |
| A4.1b 原料回收 | 新增"首个认证实体"(first certified entity)概念 |
| A4.1b(iii) | 引用改版后的《可回收原料声明表》(TE-MM-TEM-105) |
| 附录 C | 原"可回收原料供应商表"被删除,由新表单取代 |
所以,只要你在回收供应链的前端,这两份新表单就是你 2026 年底前必须搞定的作业。
一、先搞清楚:谁必须填这两份表?
GRS 5.0 引入了一个关键概念——首个认证实体(first certified entity),指回收供应链中第一个拿到 GRS 认证的组织,通常是这三类之一:
- 收集商(Collector):从家庭、商业、工业端收集废弃物
- 浓缩商(Concentrator):对废料做分拣、筛选、去杂、打包等初级处理
- 回收商(Recycler):把可回收原料再加工成回收材料
如果你是"首个认证实体",GRS 5.0 A4.1b 要求你必须做到五件事:
- 核验所有可回收原料来源的合法经营授权,并留存相关文件副本;
- 与每一个可回收原料供应商签订《可回收原料供应商协议》(TE-MM-TEM-106);
- 收集并留存每批可回收原料的《可回收原料声明表》(TE-MM-TEM-105 / RMDF);
- 检查每批进料,确认不是原生材料,并正确区分消费前 / 消费后来源,保留检验记录;
- 对所有出厂 GRS 认证产品申请交易证(TC)。
第 2 条和第 3 条,就对应今天讲的两份表单。
二、TE-MM-TEM-105《可回收原料声明表》(RMDF)逐字段填写指南
这是本次改版的主角。官方原表是一个 Excel 工作簿(V2026.1,2026 年 4 月 1 日生效),包含 4 个可见工作表:
- Document Information:文档信息(版本、生效日、变更记录)
- Introduction & Instructions:使用说明与字段解释
- RMDF:主填写表(正式录入区,你主要在这里填)
- Appendix A: Change log:修订记录
⚠️ 工作簿里还有 Validation、ReclaimMaterial、ProductCode、StatePicklist 等隐藏工作表,全是下拉引用和校验公式,千万别改动,否则整张表的联动会失效。
下面按四个分组,把主表字段逐一拆解。打 ★ 的是必填项(原表带 * 号);灰底单元格是公式自动填充,别手动覆写。
A. RMDF 基本信息(RMDF Details)
| 字段(中 / 英) | 必填 | 填写说明 |
|---|---|---|
| RMDF 编号 RMDF Number | 自动 | 由 Excel 根据「提交日期 + 卖方标识 + 买方 TE-ID」自动生成,格式 RMDF-XXXXXXXX-YYYYMMDD-000000 |
| RMDF 提交日期 Submission Date | ★ | 本表提交给客户/认证机构的日期,格式 yyyy-mm-dd |
| 日历报告月 Reporting Month | 自动 | 根据到货日期自动计算 |
| 日历报告年 Reporting Year | 自动 | 根据到货日期自动计算 |
B. 卖方(供应商)信息(Seller Details)
| 字段(中 / 英) | 必填 | 填写说明 |
|---|---|---|
| 卖方组织类型 Seller Organization Type | ★ | 下拉选:品牌/零售商、收集商、浓缩商、制造商、市政/工业/商业/非营利收集机构 |
| 卖方标识码 Seller Identifier | ★ | 6 位数字,由买方分配,且在该供应商所有 RMDF 中保持一致 |
| 卖方组织名称 Seller Organization Name | ★ | 供应商法定名称,须与营业执照一致 |
| 卖方地址 Seller Address | ★ | 详细街道地址 |
| 卖方邮编 Seller Postcode | 选填 | — |
| 卖方国家/地区 Seller Country/Area | ★ | 从下拉列表选择 |
| 卖方省/州 Seller State/Province | ★ | 先选国家,再选省/州;系统会做一致性校验 |
| 卖方组织 TE-ID | 如有则填 | 格式 TE-00000000 |
| 卖方地址是否即为原料来源地? | ★ | 是 / 否;若"否",须另填「可回收原料来源」 |
| 可回收原料来源 Reclaimed Material Source | ★ | 先选卖方组织类型,再选来源类别 |
C. 买方(认证组织)信息(Buyer Details)
| 字段(中 / 英) | 必填 | 填写说明 |
|---|---|---|
| 买方认证组织名称 Buyer Certified Organization Name | ★ | 首个认证组织的名称(接收本表的一方) |
| 买方认证组织 TE-ID | ★ | 格式 TE-00000000 |
D. 可回收原料明细(Reclaimed Material Details)— 最关键的一段
| 字段(中 / 英) | 必填 | 填写说明 |
|---|---|---|
| 到货日期 Date Received | ★ | 格式 yyyy-mm-dd |
| 发货单据号 Shipment Document Number | ★ | 运输/交货单编号 |
| 发货日期 Shipment Date | ★ | 格式 yyyy-mm-dd |
| 发票号 Invoice Reference | ★ | — |
| 发票日期 Invoice Date | ★ | 格式 yyyy-mm-dd |
| 订单号 Order Number | ★ | 多个订单以分号分隔 |
| 产品编号 Product No | ★ | 5 位数字,范围 10000–99999 |
| 消费前/消费后 Pre or Post Consumer | ★ | 下拉 6 类(对应 PC0035–PC0042 编码),区分消费前/消费后、已加工/未加工 |
| 原料形态 Feedstock | ★ | 下拉:片料 Flakes / 颗粒 Popcorns / 回收瓶 Bottles / 回收渔网 Fishing nets / 回收纺织品 Textiles / 海洋废弃物 Ocean wastes / 生产废料 Process wastes / 回收羽绒羽毛 Down feathers / 其他 Other |
| 可回收原料 1 Reclaimed Material 1 | ★ | 下拉:PET / PA6 / PA66 / 棉 / 羊毛 等具体原料代码 |
| 可回收原料 1 占比 Percentage | ★ | 0.00% 格式 |
| 可回收原料 2/3… | 如有则填 | 单一原料 <100% 时,其余须拆分登记,总和必须 = 100% |
三、TE-MM-TEM-106《可回收原料供应商协议》填写指南
如果说 RMDF 记录的是"这批料是什么",那供应商协议解决的是"这个供应商可不可信"。
核心作用:由向首个认证组织供货的未获认证的实体签署,作为一份保证书——保证其供应的全部材料都是"本应进入废弃物流、但被回收利用的可回收原料"。有效期一年,到期续签。
签署即代表供应商授权买方/认证机构进行远程核查或现场访问,核查依据 TE-MM-POL-201,内容包括:确认合法实体资质、经营场所参观、访谈、历史供应数据、数量记录、隔离作业实践,以及确认材料的可回收属性(消费前/消费后、纺织/非纺织分类)。
需要填写的字段:
- 签署人姓名 / 职务 / 邮箱 / 电话
- 代表实体名称(On behalf of)
- 卖方标识码 Seller Identifier(与 RMDF 中一致的 6 位数字)
- 卖方组织 TE-ID(如适用)
- 生效日期
- 签名 + 日期
小贴士:供应商协议里的卖方标识码,务必和 RMDF 里的那一个保持一致。这是认证机构做数据交叉核对的关键锚点。
四、5 个最容易踩的坑(重点看这里)
这几个是实操中最高频的退回原因,逐条对照检查:
1. 产品编号填错范围
Product No 只接受 10000–99999 之间的 5 位数值,填其他值会被系统直接拒绝。
2. 百分比格式不对
百分比字段只认 0.00% 格式。你输入 25% 或 0.25 都可能出错,必须输入 25.00% 才被接受。
3. 国家/省份联动没走对
国家和省份是两级联动。切换国家后必须重新选择省/州,否则校验会跳 "Invalid" 报错。
4. 手动覆写灰色单元格
所有灰底单元格是公式自动填充的(比如 RMDF 编号、报告年月)。手动改会破坏公式链,看到灰色就别动手。
5. 多原料占比之和 ≠ 100%
一批料含多种可回收原料时,Reclaimed Material 1 / 2 / 3 的占比之和必须严格等于 100%,差一点都过不了校验。
五、关于中文版的一个提醒
官方原表是英文 Excel,且带有条件格式、数据验证、多工作表公式联动。
强烈建议:实际递交时用官方英文原表,不要自己翻译成中文 Excel 后填。因为一旦翻译改动单元格,那些校验公式和下拉逻辑会全部失效,认证机构也只认官方版本。
正确做法是——官方英文表照填,配一份中文填写指南对照理解。中文只用来帮你看懂字段,不替代原表。
供应商协议(TE-MM-TEM-106)结构简单,做成中英对照的可签署版没有问题,双方对照签字更清晰。
六、留存与审核要点
GRS 对记录保存有明确要求。这两份表单连同以下材料一并归档,保存期不少于 5 年,以备认证机构(CB)年审抽查:
- 随货交易证(TC)
- 发货单、发票
- 供应商协议(TE-MM-TEM-106)
- 进料检验记录(确认非原生材料、区分消费前/后)
- 供应商合法经营授权文件副本
结尾:一个从业者的真心话
GRS 5.0 这次改版看着"小",其实是把回收供应链最容易造假的源头,用一张结构化表单钉死了。
过去很多工厂对回收料的来源记录停留在"有张进货单就行",5.0 之后这套玩法走不通了——RMDF 要求你把来源类型、原料构成、批次数量、供应商身份全部结构化上报,还要能和交易证交叉核对。
我的建议是:别等到 12 月 31 日强制大限前才动手。现在就做三件事——
- 把手册里采购、进厂验收两个程序,补上 RMDF 收集和供应商协议签署的环节;
- 下载官方最新版 TE-MM-TEM-105 / 106,先内部试填一遍熟悉字段;
- 梳理现有可回收原料供应商清单,逐个补签供应商协议。
早做早安心,年审时才不会手忙脚乱。
本文依据 Textile Exchange 官方 GRS-101-V5.0 Global Recycled Standard、TE-MM-TEM-105-V2026.1、TE-MM-TEM-106-V1.0 编制。表单以官方英文原版为准,如中英表述不一致,以英文原版为准。
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